Расчет заработной платы

Расчет заработной платы

Финансовая академия при Правительстве РФ

кафедра “Автоматические информационые технологии”

Курсовая работа на тему:

“Расчет зарплаты”

Выполнила студентка
группы ф-46 Жданова Л.Н.

Научный управляющий:

Антонов С.В.


Москва 1997

Оглавление

Введение                                                                                                                               

Постановка задачи                                                                                                       

Определение имени                                                                                                       

Основная часть                                                                                                               

Составление лицевого счета.                                                                              

Расчетно- платежная ведомость                                                                      

Создание диаграмм                                                                                                     

Диаграмма “Начисление заработной платы”                                                                

Диаграмма “Начисление подоходного налога”                                       

Диаграмма Расчет заработной платы “Выплаты и удержания”                                                                

Диаграмма “Рассредотачивание выплат в совокупном годичном доходе”

Защита информации                                                                                                  

Перечень литературы                                                                                                     

Приложения






Введение

Табличный микропроцессор Excel 5.0  является одним из более фаворитных пакетов







Введение

Табличный микропроцессор Excel 5.0  является одним из более популяр
ных пакетов программ, созданных для сотворения табличных документов. Предлагаемые им средства позволяют решать различные задачки от расчета величины подоходного Расчет заработной платы налога до составления денежного отчета большой компании. Система обладает массивными вычислительными способностями, прекрасными средствами составления деловой графики, обработки текстов, введения баз данных.

Работа с табличным микропроцессором Excel позволяет:

—  использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книжку, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы  удалять,  переименовывать Расчет заработной платы,  переставлять местами, копировать и скрывать;

—  использовать комфортные средства корректировки данных в таблице, использовать широкий диапазон способностей работы с кусками;

—  для расчетов кроме написания формул использовать большой набор интегрированных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

—  использовать имена для ссылки;

—   производить подабающее оформление таблиц - использовать различные шрифты, методы выравнивания Расчет заработной платы текста и чисел, конфигурации ширины столбцов и высоты строк, затемнения и обрамления ячеек;

—  использовать различные форматы отображения числовых данных;

— для графического представления данных рабочего листа использовать широкий набор диаграмм; подабающим образом оформлять их и печатать;

—   делать свод данных из нескольких таблиц методом их консолидации;

—  автоматом рассчитывать промежные итоги, создавать сводные Расчет заработной платы таблицы;


Постановка задачки

Входящая информация

ППредприятие “Луч” с численностью служащих —  10 человек.

Форма оплаты труда —  повременная с ежеквартальным начислением премий

Малая месячная оплата труда: 01.01.96 г.- 31.03.96 г. — 63250 рублей, 01.04.96 г. -31.12.96 г. —  75900 рублей.

Работник предприятия Волков В.К. имеет стаж работы  6 лет.

У него на иждивении находятся 2 детей-школьников, 8 и 14 лет.

Оклад в январе Расчет заработной платы- апреле —   640000 рублей,  май- август —  725700 рублей

Премиальные выплаты: январь —  550000 рублей, апрель —  792300 рублей, июль —  790000 рублей, октябрь —  862700 рублей

Дотации на питание: январь-июль —  по 120000 рублей каждый месяц, август-декабрь —  по 134500 рублей каждый месяц

Вещественная помощь (ноябрь) —  890400 рублей

Подарок (декабрь) —  500000 рублей

Цель работы —  расчет зарплаты, выдаваемой на руки работнику.


Определение имени

Имя —  это просто запоминающийся индификатор, который можно использовать для ссылки Расчет заработной платы на ячейку, группу ячеек, значение либо формулу.

Для определении имени нужно:

— выделить спектр, которому требуется присвоить имя, либо отдельную ячейку;

—  задать команду ИМЯ из меню ВСТАВКА, указать пункт Найти .

 Были присвоены последующие имена:

Ставка (ставки подоходного налога)

Больничный (проценты оплаты по больничному листу)

 (см. Приложение 1)

Для вставки имен в Расчет заработной платы формулы следует установить курсор в необходимо место строчки формул. Дальше задать пункт Воткнуть в команде ИМЯ меню ВСТАВКА, избрать необходимое для вставки имя и надавить ОК.

Основная часть

Составление лицевого счета.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет, который содержит последующие данные:

·Стаж работы

·Количество Расчет заработной платы необлагаемых минимумов

·МОТ

·Оклад

·Количество дней

·Заработная плата

При повременной форме оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад, который выплачивается ему вполне, если он отработал все рабочие деньки в данном месяце, а если не все рабочие деньки, то за практически отработанное время.

Начисленная зарплата =Оклад/количество дней в периоде*количество отработанных дней

·Премии

·Пособие по Расчет заработной платы временной нетрудоспособности

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и непроработанное время. Пособие по временной нетрудоспособности особенный вид оплаты непроработанного времени. Размер пособия находится в зависимости от среднего заработка за два предыдущих заболевания месяца работы (на неких фирмах для расчета берется оклад), количества дней заболевания,  непрерывного стажа работы. При Расчет заработной платы непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий —  60% заработка, до 8 лет —  80%, больше 8 лет —  100% заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности = ОкладОклад/количество дней в периоде*количество дней заболевания * 60% (80%, 100%)

При расчете пособия использовалась функция ВПР

Для задания функции употребляют кнопку МАСТЕР ФУНКЦИЙ на стандартной панели. Дальше следует избрать категорию функции и саму Расчет заработной платы функцию.

ВПР(искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Данная функция просматривает лервый столбец массива в поисках определенного значения и возвращает значение из обозначенной ячейки.

Искомое_значение    - это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива. Искомое_значение может быть значением, ссылкой либо текстовой строчкой.

Инфо Расчет заработной платы_таблица    - это таблица с информацией, в какой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал либо имя интервала

Номер_столбца    - это номер столбца в массиве инфо_таблица, в каком должно быть найдено соответственное значение. Если номер_столбца равен 1, то ворачивается значение из первого столбца аргумента инфо_таблица; если номер_столбца равен 2, то ворачивается Расчет заработной платы значение из второго столбца аргумента инфо_таблица и т.д..

Если ВПР не может отыскать искомое_значение, то ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

·Материальная помощь

·Стоимость подарков

·Прочие (дотации на питание)

·Всего начислено в отчетном периоде —  представляет собой сумму всех начисленных выплат.

Для расчета следует щелкнуть мышью по Расчет заработной платы кнопке АВТОСУММИРОВАНИЕ на стандартной панели —  при всем этом на строке формул появится написанная функция суммирования с указанием предполагаемого спектра ячеек, данные которого подлежат суммированию. Если окажется, что спектр указан верно, то надавить кнопку . В неприятном случае поначалу нужно ввести исправления в обозначенный спектр (щелкнуть для этого по строке формул и ввести Расчет заработной платы новые адреса ячеек), а потом уже надавить кнопку

· Подоходный налог

1.   И

1. счисляется и удерживается предприятием по истечении каждого месяца

. Налог исчисляется нарастающем итогом с начала года исходя из совокупного облагаемого дохода и установленных ставок налога с зачетом ранее удержанных в прошлые месяцы сумм налога.

В совокупный доход врубаются все Расчет заработной платы получаемые от предприятия доходы,  а именно:

зарплата, премии

пособие по временной нетрудоспособности

вещественная помощь

 стоимость подарков

дотации на питание

Совокупный доход с начала года = Всего начислено в отчетном периоде + Всего начислено за предшествующий период

Из совокупного дохода каждый месяц исключаются:

—  установленный законом размер малой месячной оплаты труда и суммы расходов на содержание малышей и иждивенцев

Необлагаемый МОТ = Итого МОТ Расчет заработной платы с начала года * на количество МОТ

—   отчисления в Пенсионный фонд

—   суммы вещественной помощи в границах до двенадцатикратного установленного законом размера малой месячной оплаты труда в год включительно

Размер помощи, не включаемой в облагаемый совокупный доход, определяется иcходя из размера МОТ в год, рассчитанной на базе действовавших с начала года размеров, и того Расчет заработной платы размера, который  действует на дату начисления вещественной помощи, с следующим перерасчетом по практически сложившемуся размеру таковой оплаты труда в целом за год при исчислении налога по совокупному годичному доходу

—  цена подарков, приобретенных от предприятия, не превосходящая сумму двенадцатикратного установленного законом размера МОТ

Определение цены подарков, включаемых в совокупный облагаемый доход,  делается Расчет заработной платы аналогично вещественной помощи.

Необлагаемая сумма дохода = Необлагаемый МОТ + Отчисления в ПФ с начала года + Размер вещественной помощи с начала года (если не превосходит 12 МОТ, по другому 12 МОТ)+ цена подарков с начала года (если не превосходит 12МОТ, по другому 12 МОТ)

При определении размера вещественной помощи и цены подарков, не Расчет заработной платы включаемых в облагаемый доход использовалась функция ЕСЛИ.

Данная функция возвращает одно значение, если лог_выражение при вычислении дает значение Правда, и другое значение, если Ересь.

Функция ЕСЛИ употребляется для проверки значений формул и организации переходов зависимо от результатов этой проверки. Итог проверки определяет значение, возвращаемое функцией ЕСЛИ.

ЕСЛИ(лог_выражение Расчет заработной платы; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Лог_выражение —   это хоть какое значение либо выражение, которое при вычислении дает значение Правда либо Ересь.

Значение_если_истина — это значение, которое ворачивается, если лог_выражение имеет значение Правда. Если лог_выражение имеет значение Правда и значение_если_истина опущено, то Расчет заработной платы ворачивается значение Правда.

Значение_если_ложь — это значение, которое ворачивается, если лог_выражение имеет значение Ересь. Если лог_выражение имеет значение Ересь и значение_если_ложь опущено, то ворачивается значение Ересь.

Облагаемая сумма дохода = Совокупный доход с начала года - Необлагаемая сумма дохода

Подоходный налог (Подлежит удержанию с начала) = Неизменная Расчет заработной платы переменная + превышение облагаемого дохода над наименьшим уровнем в  данном интервале доходов * ставка налога

При расчете использовалась функция ВПР (см. описание выше)

К удержанию в отчетном месяце = Подлежит удержанию с начала года - Удержано с начала года (подлежит удержанию с начала года за прошедший период)

Налог исчисляется в целых рублях. Для округления была задана Расчет заработной платы функция ОКРУГЛ. Функция округляет число до обозначенного количества десятичных разрядов.

ОКРУГЛ(число; число_разрядов)

Число    - это округляемое число.

Число_разрядов    - это количество десятичных разрядов, до которого необходимо округлить число.

  Если число_разрядов больше 0, то число округляется до обозначенного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой.

Если число Расчет заработной платы_разрядов равно 0, то число округляется до наиблежайшего целого.

·Пенсионный фонд

Удержания в Пенсионный фонд = (Всего начислено - Пособие по временной нетрудоспособности)

· Всего удержано в отчетном периоде —  сумма всех удержаний

· Сумма к выдаче в отчетном месяце

·

Сумма к выдаче = Всего начислено - Всего удержано


(см.Приложения 2,3)


Расчетно- платежная ведомость

Расчеты с работниками в месяц оформляются методом составления Расчет заработной платы расчетно-платежных ведомостей. Расчетно-платежная ведомость имеет последующие характеристики:

Номер по порядку

Ф.И.О. работника

Заработная плата начисленная

Премия

Пособие по временной нетрудоспособности

Остальные выплаты

Количество минимумов

Подоходный налог

Удержания в Пенсионный фонд

Расчет характеристик аналогичен расчетам по лицевому счету

Понизу ставится сумма прописью.

Ведомость подписывается управляющим предприятия и основным бухгалтером.

(см. Приложение 4)


 
Создание диаграмм

Для сотворения диаграмм Расчет заработной платы нужно:

Выделить спектр ячеек, содержащих данные для построения диаграммы, в том числе метки, которые должны быть применены в диаграмме. Применяемые данные могут быть и несмежные (выделение несмежных ячеек выполняться при помощи кнопки Ctrl)

Щелкнуть по кнопке МАСТЕР ДИАГРАММ стандартной панели

Перевести указатель мыши в точку, где должен размещаться угол Расчет заработной платы диаграммы и протащить мышь до того времени, пока создаваемый для диаграммы прямоугольник не достигнет подходящего размера.

Подтвердить либо переопределить спектр ячеек, избранный для построения диаграммы и надавить кнопку

Избрать тип диаграммы и надавить кнопку

Для данного типа избрать формат построения диаграммы и надавить кнопку

Дальше с помощью параметра РЯДЫ ДАННЫХ Расчет заработной платы можно поменять местами колонки и строчки. При помощи параметра ОТВЕСТИ СТОЛБЦОВ ДЛЯ МЕТОК ОСИ X  можно найти наименования для оси Х, а при помощи параметра ОТВЕСТИ СТРОК ДЛЯ МЕТОК ОСИ Y можно настроить метки оси Y. После наполнения этих 3-х характеристик надавить кнопку

В последнем диалоговом окне можно найти Расчет заработной платы, выводить ли на экран текст легенд, задать общий заголовок для диаграммы, также заглавия для осей и надавить кнопку Окончить.


Диаграмма “Начисление заработной платы”

Спектр ячеек :$A$8:$B$20;$F$8:$F$20 (месяц; оклад; заработная плата)

Тип диаграммы —  график

Формат диаграммы 2 —  обыденные полосы

Тумблер РЯДЫ ДАННЫХ — в положении “в столбцах”, т.к Расчет заработной платы. данные для построения диаграммы находятся в столбцах

В полях “Отвести ... строк” и “Отвести ... столбцов” —  цифра 1. это значит, что в начальные данные включены одна дополнительная строчка (заглавия столбцов)  для текста легенды и один дополнительный столбец (месяцы) для меток на оси X 

Данная диаграмма указывает начисление заработной платы по месяцам. При повременной форме оплаты труда Расчет заработной платы размер зарплаты находится в зависимости от числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С увеличением оклада (в апреле месяце) вырастает и зарплата. В мае  зараплата не совпадает с окладом, т.к. в этом месяце работником практически было отработано 12 дней из 20 рабочих.


Диаграмма “Начисление подоходного налога Расчет заработной платы”

Спектр ячеек: $A$8:$A$8:$Q8:$Q$20; $Z$8:$Z$20 (месяц; всего начислено в отчетном месяце; сумма подоходного налога к удержанию в отчетном месяце)

Тип диаграммы —  смешанная

Формат диаграммы 2

РЯДЫ ДАННЫХ —  в столбцах

“Отвести 1 столбец” для меток на оси Х

“Отвести 1 сроку” для текста легенды

Данная диаграмма указывает удержанные в течение года суммы Расчет заработной платы подоходного налога. На графике видна зависимость начисленных сумм подоходного налога от начисленных доходов: чем выше приобретенный доход, тем больше сумма налога. Но определенные доходы  врубаются в облагаемый доход не в полном размере  (вещественная помощь, цена подарков). Потому, к примеру, в ноябре,когда была оказана вещественная помощь, сумма налога малозначительна, невзирая на Расчет заработной платы высочайший доход

Диаграмма “Выплаты и удержания”


Спектр ячеек : $A$8:$A$20; $Q$8:$Q$20; $AB$8:$AB$20  (месяц;  всего начислено в отчетном месяце; всего удержано в отчетном месяце; сумма к выдаче в отчетном месяце)

Тип диаграммы —  гистограмма

Формат диаграммы 6

РЯДЫ ДАННЫХ —  в столбцах

“Отвести 1 столбец” для меток на оси Х

“Отвести 1 сроку” для текста Расчет заработной платы легенды

Диаграмма показывает выплаты и удержания в течение года, также практически приобретенные работником доходы в месяц за вычетом удержанных сумм подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно проследить в какие месяцы работником был получен больший доход: январь, апрель,  июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь (вещественная помощь).

Диаграмма “Рассредотачивание выплат в Расчет заработной платы совокупном годичном доходе”


Спектр ячеек: $I$8:$P$8; $I$21:$P$21 (наименования и значения выплат)

Тип диаграммы —  радиальная

Формат диаграммы 8

РЯДЫ ДАННЫХ —  в строчках

Отведена одна строчка для меток частей

Диаграмма дает приятное представление о рассредотачивание выплат в совокупном годичном доходе. Из диаграммы видно, что главным доходом работника является зарплата. Она Расчет заработной платы составляет больше половины его доходов  (56%). Значимый удельный вес занимают  премии (21%) и дотации на питание (11%). Другие доходы носят разовый нрав, их удельный вес не значителен.

Защита инфы

Для того чтоб избежать случайных конфигураций можно защитить данные, находящиеся в таблице. В данной работе были защищены ячейки с формулами и заголовками.

Блокирование ячеек действует Расчет заработной платы только после защиты рабочего листа.

Для защиты рабочего листа в меню “Сервис” нужно избрать пункт “Защита”, а в нем —  “Защитить лист”. При всем этом можно установить пароль.

(Для снятия защиты —  избрать команду “Снять защиту листа”

Если при установке защиты был назначен пароль, то для снятия защиты нужно ввести тот Расчет заработной платы же пароль)

Дальше нужно выделить ячейки, с которых мы желаем снять защиту.

В меню “Формат избрать пункт “Ячейки”, потом вкладку “Защита”

Для снятия защиты — выключить тумблер ”Заблокировано”


Перечень литературы

1. Волкова Т.С., Степанова Н.В. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ для работы по теме  ТАБЛИЧНЫЙ Микропроцессор EXCEL 5.0. Москва - 1995 г.

2. Демин И Расчет заработной платы.С. Система Microsoft Excel 5.0 и ее применение  в решении экономических задач (учебно-методическое пособие для студентов IV курса).
Москва - 1996 г.

3. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. Москва “Деньги и статистика” 1995 г.

4. Луговой В.А. Учет операций по оплате труда Расчет заработной платы // Бухгалтерский учет №11-1996 г.

5. РФ ГНС. Аннотация №35 от 29.06.95 г.  по применению Закона РФ “О подоходном налоге с физических лиц”



raschyot-geometricheskih-razmerov.html
raschyot-h-parametrov-tranzistora-mp25b-v-aktivnoj-oblasti-dlya-semejstva-vihodnih-harakteristik.html
raschyot-i-analiz-izmeneniya-harakteristik.html