Расчет за трудовые книжки и их хранение.

Расчет за трудовые книжки и их хранение.

При выдаче трудовой книги (дубликата, вкладыша) администрация предприятия взимает с работника валютный взнос.

В случаях неверного первичного наполнения трудовой книги либо вкладыша к ней, также в случае порчи их бланков вследствие халатного хранения цена испорченных бланков оплачивается предприятием.

При утрате трудовой книги работника предприятием по причинам стихийного бедствия или по Расчет за трудовые книжки и их хранение. другим причинам обладателю выдается дубликат трудовой книги без взимания ее цены.

Трудовые книги и их дубликаты, не приобретенные работниками при увольнении, хранятся в течение 2-ух лет в кадровой службе раздельно от других трудовых книг рабочих и служащих. После чего невостребованные трудовые книги (их дубликаты) хранятся в архиве в течение 50 лет, а Расчет за трудовые книжки и их хранение. по истечении обозначенного срока могут быть выделены к уничтожению в установленном порядке.

Администрация предприятия должна повсевременно иметь в наличии нужное количество бланков трудовых книг и вкладышей к ним.

Учет трудовых книг.

На предприятии должна вестись последующая документация по учету бланков трудовых книг (согласно Аннотации по ведению трудовых книг Расчет за трудовые книжки и их хранение.):

а) приходо-расходная книжка по учету бланков трудовых книг и вкладышей к ним (приложение 45);

б) книжка учета движения трудовых книг и вкладышей к ним (приложение 14).

В приходо-расходную книжку вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книг и вкладышей к ним с указанием серии Расчет за трудовые книжки и их хранение. и номера каждого бланка. Книжка ведется бухгалтерией предприятия (кассиром).

Книжка учета движения трудовых книг и вкладышей к ним ведется кадровой службой предприятия либо лицом, ответственным за документационное обеспечение кадровой деятельности. В книжке регистрируются все трудовые книги, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, также трудовые книги и вкладыши к Расчет за трудовые книжки и их хранение. ним с записью серии и номера, выданные рабочим и служащим вновь.

При получении трудовой книги в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке Т-2 и книжке учета.

Приходо-расходная книжка и книжка учета движения трудовых книг должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью директора предприятия и сургучной печатью.

Бланки Расчет за трудовые книжки и их хранение. трудовых книг и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы серьезной отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за документационное обеспечение кадровой деятельности.

По окончании каждого месяца (квартала) бухгалтерия просит от последнего отчета о наличии бланков трудовых книг и вкладышей к ним и о суммах Расчет за трудовые книжки и их хранение., приобретенных за заполненные трудовые книги и вкладыши к ним, с приложением приходного кассового ордера. На испорченные при заполнении бланки трудовых книг и вкладышей к ним составляется соответственный акт. (Приложение 15).

Споры по вопросам ведения трудовых книг решаются в согласовании с действующим законодательством.

ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ.

Личное дело - это совокупа документов, содержащих Расчет за трудовые книжки и их хранение. более полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа на работу. Порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативами, в связи с чем предприятия по-разному решают вопросы их формирования и ведения.

Обычно, личные дела ведутся на руководящих работников, профессионалов, материально Расчет за трудовые книжки и их хранение.-ответственных лиц и т.п. Сначало в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а потом - все главные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на предприятии. Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, находится в зависимости от того, на какую должность Расчет за трудовые книжки и их хранение. принимается работник, в какой непосредственно службе он будет работать, какова специфичность его трудовой деятельности и т.п.

Более оптимальным представляется последующий состав и порядок расположения документов при заведении личного дела:

Внутренняя опись документов дела.

Дополнение к личному листку по учету кадров (дополнение к анкете).

Личный листок по учету кадров (анкета Расчет за трудовые книжки и их хранение.).

Автобиография.

Копии документов об образовании.

Копия документа (либо выписка из него) об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством).

Свойства либо рекомендательные письма.

Заявление о приеме на работу либо трудовой договор.

Копия приказа о приеме на работу.

Вместе с перечисленными документами в личное дело врубаются некие специальные виды документов, сопровождающие прием Расчет за трудовые книжки и их хранение. на работу определенных категорий профессионалов, к примеру:

- перечень научных трудов и изобретений, выписка из протокола заседания совета института (для научных служащих и педагогов вузов, участвующих в конкурсном замещении свободных должностей);

- выписка из протокола собрания трудового коллектива (для управляющих, которые избираются на должность трудовым коллективом) и др.

В предстоящем в Расчет за трудовые книжки и их хранение. личное дело врубаются документы:

- подтверждающие изменение анкетно-биографических данных работника (к примеру, копия свидетельства о браке);

- характеризующие деловые и личные свойства работника: свойства, отзывы, представления о предназначении, аттестационные листы, копии актов ревизий, справки-объективки (биографические справки, содержащие анкетные данные работника и короткое описание его трудовой деятельности Расчет за трудовые книжки и их хранение.), листок учета короткосрочных забугорных командировок (для лиц, нрав работы которых связан с частыми служебными командировками за границу), и др.

В практике работы многих компаний принято включать в состав личного дела копии приказов (либо выписки из их) о переводах на другую работу, освобождении от должности, поощрениях, наложении и снятии взысканий, изменении фамилии Расчет за трудовые книжки и их хранение. и др. Но вся эта информация содержится в "Дополнении к личному листку по учету кадров". В связи с этим не рекомендуется включать нареченные документы в личное дело.

Личные дела имеют долгий срок хранения. В связи с этим в личные дела не должны заходить документы второстепенного значения, имеющие Расчет за трудовые книжки и их хранение. временные (до 10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам относятся, к примеру, справки с места жительства и о жилищных критериях, справки о состоянии здоровья, дублетные экземпляры и черновики документов.

Все поступающие в личное дело документы должны размещаться в хронологическом порядке.

При работе с личными делами следует направить внимание на корректность составления Расчет за трудовые книжки и их хранение. и дизайна входящих в него документов.

"Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле" содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках. При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются раздельно.

При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в Расчет за трудовые книжки и их хранение. какой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления описи.

Опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 16). Листы внутренней описи нумеруются раздельно.

Базу личного дела составляют "Личный листок по учету Расчет за трудовые книжки и их хранение. кадров" и "Дополнение к личному листку".

1-ый из их представляет собой список вопросов о биографических данных работника, образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, участии в выборных органах, семейном положении и др. Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. На Расчет за трудовые книжки и их хранение. все вопросы работник должен давать полные ответы, не допуская сокращений, прочерков, исправлений и помарок.

Ответы на вопросы личного листка даются в серьезном согласовании с теми записями, которые содержатся в личных документах работника. При заполнении личного листка употребляются последующие документы: паспорт, трудовая книга, военный билет, документы об образовании (диплом, удостоверение, свидетельство, аттестат Расчет за трудовые книжки и их хранение.), документы Высшей Аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (диплом, аттестат), документы об имеющихся изобретениях.

Нужно направить внимание на некие графы личного листка по учету кадров, при заполнении которых нередко допускаются ошибки и некорректные формулировки. Так, в графе 9 "Образование" должны применяться последующие Расчет за трудовые книжки и их хранение. формулировки: "высшее", "незаконченное высшее", "среднее особое", "среднее", "неполное среднее", "изначальное" зависимо от того, какой документ об образовании имеется у работника.

В графе 13 "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности" сведения о работе отражаются в согласовании с записями в трудовой книге. Если трудовая деятельность работника началась с обучения в высшем либо среднем особом Расчет за трудовые книжки и их хранение. учебном заведении, в профессионально-техническом училище и т.п., то этот период также отмечается в данной графе. Сюда вносятся и сведения о перерывах в работе в связи с учебой, заболеванием, нахождением на иждивении и т.п. Если работник в одной и той же организации занимал в различные Расчет за трудовые книжки и их хранение. периоды времени различные должности, то следует указывать с какого и по какое время он работал в каждой должности.

В графе 19 "Семейное положение в момент наполнения личного листка" поначалу указывается: женат (замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова), холост (не замужем), а потом перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (отец Расчет за трудовые книжки и их хранение., мама, супруга, супруг, отпрыск, дочь и т.д.), живущие вместе с работником. При всем этом указываются фамилия, имя, отчество и год рождения каждого члена семьи.

Отрицательные ответы в графах личного листка записываются без повторения вопроса, к примеру: ученая степень, ученое звание - не имею; пребывание за границей - не был и т.д Расчет за трудовые книжки и их хранение..

Работник кадровой службы, принимая от поступающего личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его наполнения и корректность обозначенных сведений в согласовании с предъявленными документами.

Вместе с личным листком по учету кадров в практике употребляется другая подобная учетная форма - анкета, которая в главном содержит те же графы, что и личный Расчет за трудовые книжки и их хранение. листок. В состав анкеты входят некие дополнительные вопросы, отсутствующие в личном листке, к примеру, вопрос об изменении фамилии, имени, отчества и др. Ответы на вопросы анкеты формируются аналогично ответам в личном листке. Но анкета подписывается не только лишь самим поступающим на работу, да и принимающим его работником кадровой Расчет за трудовые книжки и их хранение. службы после соответственной сверки внесенных в анкету сведений.

Сведения обо всех конфигурациях, касающихся работника, происшедших после наполнения личного листка по учету кадров (анкеты), отражаются в дополнении к личному листку (анкете). Дополнение к личному листку выключает: фамилию, имя, отчество работника и два раздела, любой из которых имеет табличную форму.

В первом Расчет за трудовые книжки и их хранение. разделе фиксируются сведения о работе после наполнения личного листка (перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности со ссылками на решение об утверждении и об освобождении работника). В нужных случаях в таблицу первого разряда включают также графу "Причина освобождения".

Во 2-м разделе помещают данные Расчет за трудовые книжки и их хранение. об конфигурациях в учетных признаках работника после наполнения личного листка: образование, познание зарубежных языков, наличие воинского звания, пребывание в зарубежных командировках, роль в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов, награждение орденами и медалями, изменение места жительства и домашнего положения, увеличения квалификации.

Все вносимые в дополнение Расчет за трудовые книжки и их хранение. к личному листку конфигурации должны быть доказаны надлежащими документами:

- о перемещениях по службе, поощрениях и взысканиях - приказами по личному составу;

- об конфигурациях фамилии, имени, отчества, домашнего положения - приказами по личному составу, изданными на базе докментов органов

ЗАГС и изменении паспортных данных;

- об образовании и повышении квалификации - документами Расчет за трудовые книжки и их хранение. учебных заведений;

- о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий - документами ВАК и т.д.

Неотклонимым реквизитом дополнения к личному листку по учету кадров являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки помещаются на обратной стороне листа, после всех других сведений и состоят, обычно, из надписи "Личное дело испытано", даты Расчет за трудовые книжки и их хранение. и подписи.

Вместе с наполнением личного листка по учету кадров поступающий на работу пишет автобиографию - документ, содержащий короткое описание в хронологической последовательности главных шагов жизни и деятельности данного лица. Автобиография составляется работником своими руками, в случайной форме, без исправлений и помарок. В автобиографии должны быть освещены Расчет за трудовые книжки и их хранение. последующие вопросы; фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, национальность, соц происхождение, приобретенное образование (где, когда, в каких учебных заведениях), с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность и каковы предпосылки перехода с одной работы на другую, публичной работы (где, когда, в качестве кого), роль в выборных органах, отношение к воинской Расчет за трудовые книжки и их хранение. обязанности и воинское звание, наличие правительственных наград, поощрений, сведения о семейном положении и близких родственниках (отца, мамы, супруге (супруге), братьях, сестрах, детях), паспортные данные, домашний адресок и телефон, дата составления автобиографии, подпись работника.

При составлении автобиографии повышенное внимание следует направить на те вопросы, которые не отыскали детализированного Расчет за трудовые книжки и их хранение. отражения в личном листке по учету кадров, к примеру, вопросы о причинах конфигурации места работы, профессии и т.п.

Копии документов об образовании, включаемые в состав личного дела, должны быть заверены в установленном порядке. Помещаемая в личное дело копия приказа о приеме на работу обязана иметь отметку о заверении копий.

Заместо Расчет за трудовые книжки и их хранение. копии приказа в личное дело может быть помещена выписка из него. Выписка делается только после подписания приказа управляющим организации. В выписке сохраняются реквизиты бланка приказа, к которым добавляются слова "Выписка из...", дата подписания приказа, его номер и заголовок к тексту. Потом следует подходящая часть текста, после которой Расчет за трудовые книжки и их хранение. указывается наименование должности управляющего организации, подписавшего подлинник приказа, его инициалы и фамилия (без личной подписи).

Заверение выписок из приказов аналогично заверению копий. При подготовке личного дела к передаче в архив в конце дела помещается заверительная надпись, которая составляется на листе-заверителе дела, имеющем установленную форму (приложение 17).

Лист-заверитель служит для Расчет за трудовые книжки и их хранение. учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации. Воспрещается выносить заверительную надпись на обложку дела либо незапятнанный оборот листа последнего документа.

В заверительной надписи дела указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела и раздельно, через символ "+" (плюс), количество листов внутренней описи. В заверительной надписи Расчет за трудовые книжки и их хранение. оговариваются последующие особенности документов дела:

* наличие литерных номеров листов и пропущенных номеров;

* номера листов с наклеенными фото, документами;

* номера крупноформатных листов;

* номера конвертов с вложениями и количество вложенных в их листов.

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Все следующие конфигурации в составе дела Расчет за трудовые книжки и их хранение. отмечаются в заверительной надписи со ссылкой на соответственный акт.

Работники кадровых служб, на которых возложено ведение личных дел, должны повсевременно смотреть за состоянием личных дел и вовремя заносить конфигурации в учетные данные работника. Категорически воспрещается заносить какие-либо конфигурации либо дополнения в личный листок по учету кадров, поменять его форму, добиваться от Расчет за трудовые книжки и их хранение. работника повторного наполнения личного листка и написания автобиографии в целях обновления личного дела. Все конфигурации в учетных данных работника отражаются в дополнении к личному листку по учету кадров.

Документы личного дела помещаются в папку установленного эталона, на которой заблаговременно проставляется присвоенный ей порядковый номер. Под этим номером Расчет за трудовые книжки и их хранение. личное дело регится в книжке (журнальчике) учета личных дел. После увольнения работника его личное дело извлекается из данной папки, оформляется для передачи в ведомственный архив и сдается на хранение. В освободившуюся обложку под этим же номером помещается личное дело нового работника. При таком порядке текущего хранения личных дел работающих нужно Расчет за трудовые книжки и их хранение. вести вспомогательную алфавитную картотеку личных дел для их резвого поиска. Алфавитная карточка заполняется на каждое личное дело и включает: фамилию, имя, отчество работника, номер личного дела, дату его заведения, другие справочные данные.

В целях сохранности личных дел их регистрируют в книжке (журнальчике) учета личных дел, где предусматриваются последующие графы Расчет за трудовые книжки и их хранение.: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество работника, дата постановки дела на учет, дата снятия с учета.

Личные дела могут выдаваться во временное использование определенным должностным лицам. Круг лиц, допускаемых к использованию личными делами, определяется управляющим организации. Для высылки личных дел по подходящим запросам в другие организации также нужно разрешение Расчет за трудовые книжки и их хранение. управляющего данной организации.

При работе с личным делом, выданным во временное использование, воспрещается создавать какие-либо исправления в ранее изготовленных записях, заносит в енго новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы либо помещать новые, разглашать сведения, находящиеся в документах личного дела. При извлечении каких-то документов из личного Расчет за трудовые книжки и их хранение. дела по указанию управляющего организации работник кадровой службы должен сделать во внутренней описи подобающую запись.Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены.

Для контроля за своевременным возвратом выданных либо высланных во временное использование личных дел и предотвращения их утраты употребляется контрольная карточка, которая заполняется на Расчет за трудовые книжки и их хранение. каждое выданное дело. В контрольной карточке указываются: номер личного дела, фамилия, имя, отчество работника, на которого оно заведено, дата выдачи личного дела, кому выдано, расписка в получении, номер служебного телефона лица, получившего дело, дата возвращения дела в кадровую службу. Для высланных дел указывается: дата отправки, адресат, исходящий номер сопроводительного письма, дата Расчет за трудовые книжки и их хранение. возвращения дела.

Контрольная карточка

+---------------------------------------------------------------+

¦ Личное дело N __________________________________ ¦

¦ Фамилия ________________________________________ ¦

¦ Имя ____________________________________________ ¦

¦ Отчество _______________________________________ ¦

¦ ¦

¦ Отметки о выдаче личного дела ¦

+---------------------------------------------------------------¦

¦ Дата выдачи¦ Кому выдано ¦ Расписка в ¦ N телефона ¦ Дата ¦

¦ ¦ ¦ получении ¦ ¦ возврата¦

+-------------+-------------+------------+------------+---------¦

+-------------+-------------+------------+------------+---------¦

+-------------+-------------+------------+------------+---------¦

+-------------+-------------+------------+------------+---------¦

+---------------------------------------------------------------+

Вместе с контрольной карточкой в кадровых службах (в особенности с огромным количеством личных дел) обычно ведется вспомогательная алфавитная картотека, облегчающая поисковую и справочную работу по Расчет за трудовые книжки и их хранение. личным делам. Алфавитная карточка заполняется на каждое личное дело и включает: фамилию, имя, отчество работника, номер личного дела, дату его заведения и другие справочные сведения по усмотрению кадровой службы. Контрольная и алфавитная карточки могут быть объединены в одну алфавитно-контрольную карточку.

Личные дела хранятся в отделе кадров как документы Расчет за трудовые книжки и их хранение. серьезной отчетности, раздельно от трудовых книг.

Ответственность за хранение личных дел возлагается на управляющего отдела кадров, а в маленьких организациях, где нет самостоятельной кадровой службы, - на управляющего организации.

Раз в год в кадровой службе должна проводиться проверка наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в Расчет за трудовые книжки и их хранение. дополнении к личному листку по учету кадров. При выявлении недочетов в оформлении и ведении личных дел составляется соответственный акт. Результаты проверки доводятся до сведения управляющего организации.

В отделе кадров хранятся личные дела лишь на работающих служащих. Для хранения личных дел употребляются сейфы либо особые шкафы, в каких личные дела Расчет за трудовые книжки и их хранение. размещаются по порядку номеров. Личные дела уволенных работников оформляются в согласовании с требованиями архивных органов и хранятся в архиве по алфавиту фамилий работавших.


raschitat-nalog-na-pribil.html
raschyot-balansa-rabochego-vremeni-rabotnika-predpriyatiya-referat.html
raschyot-chastotnih-i-vremennih-harakteristik-linejnih-cepej-referat.html